45.04 -资助项目获奖及财务机构建立

A. 目的. 这项政策阐明了接受外部赞助商奖励的过程，并随后在大学财务系统中设置和预算支出.

B. 范围. 此政策适用于所有归类为“赞助项目”的外部资金.”

C. 定义

C-1. 裁定通知. 外部赞助者使用的各种资助工具，以表明赞助者正在承诺资助拟议的工作范围. It may take the form of a grant notice requiring no additional signatures; a formal contract or agreement requiring signatures of one or more parties; an award letter which may or may not include a check payment in advance; a purchase order; or any other agreement mechanism which may require the acceptance of a specific set of terms and conditions.

C-2. 完全执行. 完全执行的裁决书是指各方通过适当的授权代表签名表示接受条款和条件的裁决书, 当需要签署时.

D. 政策. 单位收到授奖通知书的, 他们应该核实授予通知是否包括与赞助项目办公室(OSP)的沟通。, 如果不是, 尽快将通知分享给OSP. OSP的主任, 或其指定代表, 是唯一获授权代表大学签署的人士吗. 首席研究员(pi), 单位管理员, 学院院长, 和其他大学工作人员无权代表大学签署接受外部资助的资助项目.

E. 过程

E-1. 要求审查和批准奖励文件. π, 以及适当的单位管理者或学院院长, 必须在OSP签署合同之前审查和批准合同文件(如果需要签名). 任何对协议的修改请求都必须提交给OSP. OSP合同审查股(CRU)负责谈判任何变更要求。. 注:预算和支出权力的设立将推迟到OSP收到一份核准和充分执行的协议之后. (见APM 45).当请求提前安装时(05).

E-2. 遵守协议. 如果赞助的项目表明需要进行遵从性监督, 必须获得相关合规监督委员会的授权, 当可适用, 在财务设置之前. 合规监督领域的例子包括但不限于人类受试者的使用, 动物, 或生物危害.

E-3. 金融体制. 在合同完全执行并获得合规批准后，将完成以下步骤:

F. 联系信息. 有关赞助项目通知的任何问题，请致电208-885-6651或 osp@longhai66.com.

版本历史

更新2月. 13, 2024